מהי הנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות הוא תחום פנימי בתוך ראיית חשבונות בו יש רישום של פעולות פיננסיות בעסק. כל פעולה פיננסית כמו מכירה, רכישה, הכנסה, קבלות ותשלומים.

כל הפעולות הפיננסיות נכנסות לתוך ספר החשבונות של החברה, המנוהל ע"י מנהל החשבונות. כל פעולה צריכה להירשם על מנת שיהיה מעקב תקין אחר כל פעולה כזאת, המון דו"חות מסתמכים על נתונים אלה.

ישנן שתי שיטות רישום להנהלת חשבונות:

רישום בשיטת הנהלת חשבונות חד צידית

הנהלת חשבונות חד צידית היא שיטת רישום בה רושמים אך ורק הוצאות או הכנסות בעסק זאת אומרת ששיטה זו נותנת אך ורק תמונה חלקית של המצב הפיננסי, שיטה זו מתאימה לעסקים קטנים בלבד.

רישום בשיטת הנהלת חשבונות כפולה

הנהלת חשבונות כפולה היא שיטת רישום בה רושמים את כל הפעולות הפיננסיות בעסק, הוצאות, הכנסות, נכסים, התחייבויות וכו'. שיטת רישום של הנהלת חשבונות כפולה פותחה באיטליה ולכן נקראת גם "השיטה האיטלקית". שיטה זו כמובן כוללת את כל המידע הפיננסי בחברה ונותן תמונת מצב מלאה להבדיל מהנהלת חשבונות חד צידית.

לביצוע רישום בשיטת הנהלת חשבונות חד צידית לא נדרשות מיומנות גבוהה וכמעט כל אחד יכול לבצע את רישום בשיטה זו שהינה פשוטה וקלה.
הנהלת חשבונות כפולה מעצם היותה שיטה מסובכת ומורכבת יותר, חייבת להתבצע על ידי מנהל חשבונות מקצועי ומוכשר שכן לאחר מכן על נתונים אלה מסתמכים בהמון דו"חות וביקורות המופקים ע"י רואה חשבון.